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¿Qué es Microsoft Flow?

Microsoft Flow, rebautizado como Power automate, es una de las “nuevas” herramientas de Office365. Nueva, no por el tiempo que lleva activa 2 años, si no por lo desconocida que es. Utilizada por las grandes empresas es quizás la herramienta que más nos puede facilitar la vida, y sobre todo ahorrar tiempo, con todo lo que eso supone (no malgastar recursos, evitar informaciones sesgadas, trazabilidad de los procesos, control sin necesidad de estar presente…).

¿Pero en qué consiste Microsoft Flow?

Esta herramienta nos permite automatizar procesos, es decir que el ordenador realiza procesos repetitivos que nos tocan hacer a diario sin que ni siquiera tengamos que decirle que empiece…

Os pongo un ejemplo

Un proceso de aprobación de ventas

Recibimos un correo del comercial o el cliente solicitándonos un producto.

Abrimos el correo para comprobar que todo sea correcto y se lo mandamos al Jefe para su aprobación. Cuando el jefe abra el correo y lo valide se lo mandara a producción para que el responsable lo autorice en la parte técnico o almacén, stock… lo que sea.

Cuando este responsable vea el correo y lo autorice se pasará a preparar el correo y algún trabajador dejará una hoja (un correo en el mejor de los casos) para avisar que el pedido está preparado.

Aún no hemos hablado de la parte admirativa, creación de presupuesto y facturación.


Estos pasos clásicos en la venta de un producto en el 99% de las empresas pueden automatizarse con Flow en un único proceso, con ramificaciones a distintos departamentos y sin perdidas de tiempo ya que las acciones de “disparan” automáticamente al recibir el correo electrónico.

Otro ejemplo

Recibimos información en un adjunto que tenemos que:

  • Descargar los datos adjuntos
  • Guardarlos en la nube
  • Analizar los datos
  • Extraerlos, editarlos, copiarlos en SharePoint…
  • Guardarlos en otro formato (Excel, SharePoint, una base de datos, el CRM…)
  • Mandar a la información por email
  • Avisar a alguien que se ha realizado la gestión

Todo este proceso lo puede realizar Microsoft Flow, sin intervención humana, por tanto, sin errores, y nosotros (si lo deseamos) solo recibiremos las notificaciones para saber que todo ha ido bien.

Centenares de procesos, por no decir miles se producen en las empresas, Microsoft Flow nos puede ayudar en casi todos, y además al estar integrado en Office 365, es absolutamente compatible con Outlook, Word, Excel, Power Point, SharePoint, Dynamics, One Drive, Teams…

Y hoy con las dificultades de movilidad y el trabajo a distancia que nos dificulta la comunicación esta herramienta va a evitar que la información que colgada en alguna parte de los procesos.

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Pero cómo funciona?

Microsoft Flow permite programar un evento (Recibir un correo, Cuando haya un cambio en un excel, al subir un adjunto a una carpeta…. Hay multitud de opciones) para que cuando suceda se inicien automáticamente una serie de acciones ( aprobación de un presupuesto, descarga de archivos adjuntos, modificación de algún parámetro en excel, extracción de información de un pdf, aviso a personas externas o internas, por mail o en el smartphone…) agilizando los procesos o directamente realizando las tareas por nosotros.


¡¡Y aún puede ir más allá interactuando con nuestros programas en el PC o realizando tareas en Internet!! Pero eso lo veremos en otro artículo…    😊

Si os interesa saber como puede ayudaros concretamente a vuestra empresa, tienda, centro medico, floristería, bufete….

Llámanos al 93 177 08 00 o mándanos un @ a brunbit@brunbit.com

Auditoría Informática Gratis

DEL 1 DE JULIO AL 31 DE AGOSTO AUDITAMOS LA INFORMÁTICA DE TU EMPRESA TOTALMENTE GRATIS

Muchas empresas no cierran por vacaciones, nosotros tampoco.

Por este motivo y porqué queremos que nos conozcas, nos pruebes y valores nuestra experiencia y conocimientos, ponemos en marcha una auditoría informática GRATIS durante este verano, para aquellas empresas que nos contacten.

Mediante la auditoría realizaremos las siguientes tareas:

  • Rendimiento de tus servidores y equipos de trabajo.
  • Revisión del cableado y velocidad de tu red.
  • Análisis de la seguridad de tus accesos a los datos, internet y red wifi.
  • Verificación del licenciamiento de programas.
  • Cumplimiento de la LOPD y demás normativa vigente.

Una vez completada, elaboraremos un informe con la situación real de tu empresa, los problemas detectados y las mejoras recomendadas.

¿Porqué debo auditar mis sistemas informáticos?

El principal motivo es el de tener bajo control todos los equipos y servicios que usamos en nuestro día a día, siendo conscientes de los riesgos que asumimos por un mantenimiento incorrecto o incompleto.

¿Qué condiciones debo cumplir para acogerme a esta promoción?

  • La campaña está abierta a PYMES y autónomos con un mínimo de 5 equipos de trabajo.
  • Comunicarse con nosotros entre el 1 de julio y el 31 de agosto.

¿La auditoría es completamente GRATUITA?

SÍ, realizaremos la auditoría de forma completamente GRATIS. Estamos convencidos que una vez entregado el informe de situación, generaremos la confianza para que empecéis a trabajar con nosotros y podamos resolver los problemas de vuestra red de trabajo devolviéndoos el control de la misma.

Pena de cárcel y hasta 280.000 euros de multa por tener software pirata

Casi la mitad del software instalado en ordenadores de empresas españolas es ilegal. Cuatro de cada diez compañías utilizan programas informáticos sin licencia, según los datos de la consultora IDC. Esto las hace susceptibles de ser denunciadas y tener que afrontar multas de hasta 280.000 euros para los administradores, multas para las empresas de hasta cuatro veces el valor del software pirateado e incluso penas de prisión para los directivos responsables. A lo que habría que añadir las indemnizaciones a los fabricantes perjudicados y las inversiones en compra de software legal que sean necesarias para regularizar su situación y seguir operando.

Este estado de cosas hace que las denuncias por uso de software sin licencia sea una de las vías utilizadas por ex empleados para actuar contra sus antiguas empresas, junto con las denuncias por ilegalidades fiscales o laborales, entre otras.

Es el caso de varias empresas gallegas que el pasado mes de noviembre vieron como una comisión judicial integrada por la secretaria del Juzgado de lo Mercantil número 2 de A Coruña y varios peritos informáticos acudía a sus sedes con una orden para inspeccionar todos sus ordenadores y sistemas informáticos y verificar la legalidad de los programas alojados en ellos.

El registro había sido ordenado por el juzgado a raíz de una demanda auspiciada por BSA- The Software Alliance, por una presunta violación de los derechos de propiedad intelectual de algunos miembros de esta entidad, que agrupa a empresas fabricantes de software. El origen de la demanda eran los detalles aportados por un denunciante anónimo en la página de denuncias de piratería en la web de la BSA. Allí, mediante un sencillo formulario confidencial, cualquier persona puede aportar datos para que se inicie un proceso de investigación o denuncia contra una empresa por atentar contra la propiedad intelectual del software.

En España, BSA afirma recibir una media de 25 denuncias al mes revelando detalles de uso fraudulento de software en empresas de todo tipo. Se trata por lo general de casos en los que la compañía instala software sin la correspondiente licencia o autorización del propietario de los programas. Estos «chivatazos» son el origen de una parte muy importante de las investigaciones y las demandas que cada año los fabricantes de software llevan a cabo contra empresas en los juzgados mercantiles de toda España.

En el caso de las empresas inspeccionadas en Galicia, los técnicos judiciales registraron cerca de 70 ordenadores y obtuvieron evidencias de la existencia de programas presuntamente sin licencia de fabricantes como Microsoft, Adobe o Autodesk. Según los mismos peritos, el valor total estimado del software hallado y supuestamente instalado sin autorización podría estar entre los 800.000 y el millón de euros.

Recientemente BSA ha puesto en marcha una iniciativa informativa para la legalización del software empresarial (www.leysoftware.net), en ella se informa de los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan las empresas y sus directivos, y se anima a implantar una gestión eficiente del software. Para ayudar en este sentido, ha puesto a disposición de las compañías un correo electrónico (info@leysoftware.net) donde resolver posibles dudas y evitar sustos y desagradables sorpresas.

 

Enlace completo a la noticia:

http://www.expansion.com/estaticas/publireportajes/software-ilegal/